Toimistosihteeri

Ympäristönsuojelupalveluiden yksikköön haetaan vakinaisen toimistosihteerin sijaista määräajaksi 1.11.2026-31.12.2029. Toimistosihteeri on osa kaupungin lakisääteisiä ympäristönsuojelutehtäviä hoitavaa nelihenkistä tiimiä, jossa esihenkilönä toimii rakennustarkastaja. Toimistosihteerin työtehtäviin kuuluvat monipuoliset toimistotyöt, asiakaspalvelu, asiakirjahallinta (kuten arkistointi ja kirjaukset), kokoustekniset työt sekä viranhaltijoita avustavat ja päätöksentekoon liittyvät työt. Toimistosihteeri osallistuu lautakunnan esityslistan valmisteluun ja kokousten jälkitoimiin, laskutustoimeksiantoihin sekä hoitaa vakuusmaksuihin liittyviä tehtäviä. Toimistosihteeri toimii yksikön käyttämien tietojärjestelmien (mm. Dynasty10, Lupapiste ja TieraCity) vastuukäyttäjänä omassa yksikössä. Toimistosihteerin tehtävien hoitaminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, huolellista työotetta sekä yleisesti käytettävien toimistosovellusten hallinnan lisäksi hyviä tietoteknisiä taitoja ja valmiutta oppia uusien sovellusten ja järjestelmien käyttöä. Tehtävien hoitamisen vaatimuksena on vähintään alempi, tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja menestyäksesi työssä sinulla tulee olla erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Lisäksi odotamme vähintään kahden vuoden työkokemusta hallinnon tukipalvelutehtävistä tai vastaavista työtehtävistä. Arvostamme erityisesti asiakaspalveluhenkisyyttä, itsenäistä työotetta ja kykyä kehittää niin omaa työtä kuin yhteistyössä koko yksikön työtä. Tehtävässä toimit paitsi oman asiantuntijatiimin kanssa, myös yhteistyössä laajemmin kaupungin eri toimialojen kanssa ja sinulla on käytettävissäsi hallintomme eri asiantuntijoiden tuki. Työssäsi on käytettävissä nykyaikaiset työvälineet ja joustavat työskentelytavat. Lisäksi henkilöstöetuina tarjoamme mm. ilmaisen pääsyn kaupungin uimahalliin ja kuntosalille sekä henkilöstöedun, jota voi käyttää liikuntaan, kulttuuriin tai hierontaan. Toimistosihteerin tasopalkka on 2609,62 €/kk, jonka lisäksi voidaan maksaa aikaisempaan työkokemukseen perustuvaa työkokemuslisää. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Koeaika on kuusi (6) kuukautta. Työ on pääsääntöisesti lähityötä ja työpiste sijaitsee Savonlinnan kaupungintalolla. Toimistosihteerin tehtävään voi hakea Kuntarekryn kautta 26.8.2026 klo 15 mennessä. Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset pyydämme esittämään mahdollisen haastattelun yhteydessä. Lisätietoja tehtävästä antaa ympäristöinsinööri Hanne Turunen, p. 044 417 4690 hanne.turunen@savonlinna.fi