Johdon sihteeri

Saskyssa osaavat luovat maailmoja - yhdessä tehden! SASKY koulutuskuntayhtymä on ammatillista koulutusta ja yleissivistävää koulutusta järjestävä kuntayhtymä, joka toimii usean kunnan alueella Pirkanmaalla ja Satakunnassa. Henkilöstöä kuntayhtymän palveluksessa on noin 500 ja opiskelijoita Saskyssa on noin 7 500. SASKY koulutuskuntayhtymä hakee johdon sihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.11.2026 alkaen. Mikäli sinulla on kokemusta laaja-alaisista kuntapuolen johdon tuen ja hallinnon tehtävistä, ja työskentelyäsi ohjaavat arvojemme mukaisesti asiakaslähtöisyys, ammatillisuus, vastuullisuus ja avoimuus, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten! Johdon sihteerinä vastaat kuntayhtymäjohtajan arjen sujuvuudesta ja osallistut monipuolisesti johdon vastuulla olevien asioiden ja päätösten valmistelutyöhön sekä muihin hallinnon työtehtäviin. Työtehtävät ja vastuut ovat kuntayhtymätasoisia ja vaikutukset ulottuvat laajasti niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin. Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet: Kuntayhtymäjohtajan tuki päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa sekä koordinoimisessa Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden, esitysten, viranhaltijapäätösten sekä muiden materiaalien valmistelutyö Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi sekä sihteerinä toimiminen nimetyissä työryhmissä Asianhallinnan sekä talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät useita eri järjestelmiä hyödyntäen. Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä Odotamme sinulta Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavien tehtävien hoitamisesta ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa. Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työotteella. Sinulla on kykyä kerätä ja raportoida tietoa sekä käyttää sujuvasti eri järjestelmiä työsi tukena. Edellytämme vankkaa kokemusta MS Office -työkalujen käytöstä ja katsomme eduksi monipuolisen osaamisen käytössä olevista järjestelmistämme (mm. Dynasty10, Approval, ESS, M2, Kuntarekry). Muuttuvien tilanteiden keskellä auttaa, kun sinulla on huumorintajua ja suhtaudut vaihteleviin tilanteisiin hyvällä paineensietokyvyllä ja palveluhenkisellä asenteella ja tartut rohkeasti arjessa eteen tuleviin haasteisiin. Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, johdon sihteerin tulee ajoittain pystyä viestimään myös englanniksi. Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä vähintään kolmen vuoden kokemusta itsenäisistä ja vastuullisista johdon sihteerin tai assistentin tehtävistä. Ammatillisen ja toisen asteen koulutuksen tuntemus katsotaan eduksi. Tarjoamme sinulle Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen, monipuolisen tehtävänkuvan ja koko Saskyn tuen vakaassa organisaatiossa. Käytössäsi ovat laajat työterveyshuollon palvelut 6 kk työsuhteen alkamisesta lähtien, Epassi sekä liukuva työaika ja osittainen etätyömahdollisuus. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Palkkaus on Saskyn paikallisen tasopalkkajärjestelmän mukaisesti 3558,62€/kk + virkaehtosopimuksen mukaiset lisät aikaisemman työkokemuksen perusteella. Työaika tehtävässä on 36,25h/vko. Työsuhteen alkamisaika on 2.11.2026 tai sopimuksen mukaan. Palvelussuhteessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Valitun on esitettävä todistus terveydentilasta viimeistään kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta sekä työsuhteen alkaessa rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Ensisijainen työskentelypisteesi on sovittavissa Saskyn toiminta-alueella. Ajoittain työtehtävät edellyttävät matkustamista Saskyn toimipisteiden välillä. Hakeminen ja lisätiedot Hakemukset tulee toimittaa torstaihin 24.9. klo 23.59 mennessä sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.kuntarekry.fi. Hakuajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Alustavan aikataulun mukaan jatkoon etenevät hakijat kutsutaan haastatteluihin hakuajan päätyttyä ja haastattelut pyritään järjestämään Tampereella Haapasen huvilalla viikolla 40 ja 41. Varsinainen valinta pyritään tekemään mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen. Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, kuntayhtymäjohtajamme Antti Lahti vastaa sinulle mielellään puhelimitse 050 340 6221. Emme voi valitettavasti vastata sähköpostitiedusteluihin.