Hankintasihteerin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä

Turun yliopisto on maailmanluokan monialainen tutkimusyliopisto, joka tarjoaa haasteellisia työtehtäviä ja ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen tiede- ja koulutusmaailmaan. Haemme nyt hankintasihteeriä yliopiston talouspalveluihin. Turun yliopiston talouspalvelut toimii osana yliopiston tukipalveluja ja huolehtii yliopiston keskitettyjen talouspalveluiden tuottamisesta sekä neuvoo, ohjaa ja kouluttaa yliopiston henkilöstöä toimialansa asioissa. Toistaiseksi voimassa oleva hankintasihteerin tehtävä sijoittuu talouspalveluiden hankintatiimiin (hankintapalvelut). Työ alkaa 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Hankintatiimi vastaa hankintavaiheen tuesta aina kilpailutuksesta tuotteiden ostamiseen. Vastaamme yliopistotasoisten tilausjärjestelmien käytöstä, ylläpidosta ja kehityksestä sekä niiden ohjeistuksesta ja käyttäjäkoulutuksesta. Autamme yksiköitä tilausten tekemisessä ja toimimme yhteistyössä eri sidosryhmien, kuten toimittajien kanssa. Hankintatiimi huolehtii myös yliopiston vakuutus- ja leasingkannan ylläpidosta. Tehtävänkuvaus Tehtävässäsi osallistut keskeisesti yliopiston hankinnasta maksuun prosessiin. Tehtäviin kuuluu mm. hankintojen tekeminen ja yliopiston UTUshop -verkkokaupan tilausten käsittely. Hankintoihin ja UTUshopiin liittyy myös erilaisia ylläpito- ja raportointitehtäviä ja vastaat osaltasi hankintojen taloustehtävistä. Toimit ostajana yliopiston keskitetyissä palveluissa ja annat asiantuntemuksesi yliopistoyhteisön erilaisiin hankintatarpeisiin. Käsittelet saapuvat lähetykset ja huolehdit osaltasi niiden sisäisestä logistiikasta. Toimit vahvana linkkinä yliopistoyhteisön ja tuotteiden toimittajien välillä huolehtien hankintojen arjen sujuvuudesta. Tehtäviin kuuluu myös yhteistyö eri sidosryhmien kanssa, asiakaspalvelu ja neuvonta, hankintaprosessien kehittäminen, toimittajayhteistyö sekä muut mahdolliset hankintatoimen ja taloushallinnon tehtävät. Työtä tehdään pääsääntöisesti klo 8:00 - 16:00 välisenä aikana lähityönä Turun kampuksella, etätyön osittaisesta mahdollisuudesta voidaan sopia erikseen yliopiston linjausten mukaisesti. Työkielinäsi käytät sujuvasti suomea ja englantia. Etsimämme henkilö Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus ja työkokemusta hankintatehtävistä. Talouspainotteinen koulutus ja talousasioiden tuntemus tukee tehtävässä toimimista. Työskentelet ammattimaisella palveluasenteella, tunnet olosi kotoisaksi asiantuntijayhteisössä ja sinulla on hyvät yhteistyö- sekä viestintätaidot. Olet hyvä organisoimaan aikaasi myös muuttuvissa arjen tilanteissa nopeatempoisen työn äärellä ja työskentelet proaktiivisesti ja omaa työtäsi kehittäen. Eduksesi katsotaan taloushallinnon järjestelmien (esim. SAP) ja/tai tilaus- ja varastojärjestelmien (esim. SAP-MM, verkkokauppa-alustat) tuntemus, kokemus ostajan tehtävistä sekä tuntemus julkisen hallinnon / korkeakoulun hankinta- tai talousasioista. Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme. Tarjoamme Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. hyvinvointipalvelujemme avulla. - Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan. - Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan. - Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä! Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen:https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/kansainvaliset-yliopistovertailut Palkkaus ja koeaika Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa 2544,16 - 2856,18 euroa/kk. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakuohjeet Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 10.8.2026, klo 16.00 mennessä. Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa: - motivaatiokirje - ansioluettelo Lisätietoja antaa Lisätietoja tehtävästä antaa ajalla 27.7. - 7.8 hankintapäällikkö Teija Hurmerinta (p. 040 5931 578, teija.hurmerinta@utu.fi). Yhteydenotot arkisin klo 8-16. Sähköistä hakujärjestelmää ja hakuprosessia koskeviin tiedusteluihin vastaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen katja.saarinen@utu.fi, p. 046 921 9669 (tavoitettavissa ajalla 25.6.-30.6.2026 sekä 1.8.-10.8.2026) Talous- ja toimitilapalvelut Talous- ja toimitilapalvelut ovat kokonaisuus, jota hallinnoi talousjohtaja. Talouspalvelut-yksikkö toimii osana yliopiston tukitoimintoja ja vastaa yliopiston keskitettyjen talouspalvelujen tuottamisesta sekä neuvoo, ohjaa ja kouluttaa henkilöstöä talouden alalla. Toimitilapalvelut hallinnoi yliopiston käytössä olevia kiinteistöjä ja tiloja sekä tuottaa ja koordinoi yliopisto-organisaation tarvitsemia palveluja.