Asianhallintasihteeri kaupunkikehityksen toimialalle

Karkkilan kaupungin kaupunkikehityksen toimiala hakee asianhallintasihteeriä määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 10.8.2026-12.4.2027 (tai sopimuksen mukaan). Asianhallintasihteeri toimii keskeisessä roolissa kaupunkikehityksen toimialan hallinnon, asiakirjahallinnon ja päätöksenteon tukena. Tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisesti asianhallinnan, kokoushallinnan sekä toimialan hallinnollisten prosessien parissa. Työ tarjoaa laajan näkymän kunnallishallintoon ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluvat mm. - asianhallinta-, asiakirjahallinto- ja arkistointitehtävät - viranhaltijapäätösten sekä toimielinten esityslista- ja pöytäkirja-aineistojen valmistelu - kaupunkikehityslautakunnan ja ympäristölautakunnan pöytäkirjanpitäjän tehtävät - Dynasty10-asianhallintajärjestelmän käyttö sekä siihen liittyvien hallinnollisten prosessien koordinointi ja käyttäjätuki - kaupungin verkkosivujen päivittäminen kaupunkikehityksen toimialan osalta - vesihuollon hallinnollisten tehtävien sijaistaminen - muut toimialan hallinto-, toimisto- ja asiakaspalvelutehtävät Tehtävään kuuluu toimiminen kaupunkikehityslautakunnan ja ympäristölautakunnan pöytäkirjanpitäjänä. Lautakuntien kokoukset pidetään pääsääntöisesti iltaisin, joten tehtävä edellyttää valmiutta iltatyöskentelyyn kokousaikataulujen mukaisesti. Työhösi sisältyy myös hallinnollista ohjausta ja neuvontaa sekä hyvän hallinnon toteutumisen tukemista esimerkiksi toimivaltakysymyksissä. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto (esimerkiksi tradenomi, merkonomi tai muu tehtävään soveltuva koulutus) sekä riittävä aikaisempi työkokemus toimisto-, sihteeri- tai hallintotehtävistä. Lisäksi odotamme sinulta - huolellista, täsmällistä ja järjestelmällistä työotetta - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn - hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja - hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä - erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa Arvostamme erityisesti - kokemusta kunnallishallinnosta - kokemusta asianhallinnasta, kokoushallinnasta ja päätöksenteon valmistelusta - Dynasty10- tai muun julkishallinnon asianhallintajärjestelmän tuntemusta - kokemusta taloushallinnon, laskutuksen tai teknisen toimialan hallinnollisista tehtävistä - kokemusta verkkosivujen päivittämisestä - kykyä priorisoida ja hallita useita samanaikaisia työtehtäviä Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kunnallishallinnon ja kaupunkikehityksen toimialan ytimessä. Työssä pääset kehittämään osaamistasi laajasti asianhallinnon, kokoushallinnon, tiedonhallinnan ja hallinnollisten tukipalvelujen parissa osana asiantuntevaa ja kannustavaa työyhteisöä. Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa (liukuva toimistotyöaika), ja työtä on mahdollista tehdä osittain etänä. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2 952,81 euroa kuukaudessa, minkä lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa lisää. Tehtävä täytetään määräaikaisena ajalle 10.8.2026-12.4.2027 (tai sopimuksen mukaan). Tehtävässä noudatetaan kolmen (3) kuukauden koeaikaa. Hakemukset pyydämme toimittamaan Kuntarekry.fi-palvelun kautta viimeistään 2.8.2026 klo 16.00 mennessä.