Hankintavalmistelija, Hankintapalvelut ja sopimushallinta, Turku

Monipuolinen tehtävä tarjoaa vastuuta, kehittämismahdollisuuksia sekä joustavan työn arjen osaavassa ja sitoutuneessa työyhteisössä. Tehtäväsi Hankintavalmistelijana osallistut julkisten hankintojen toteuttamiseen ja varmistat omalta osaltasi hankintaprosessien sujuvuuden kilpailutuksen valmistelusta sopimuskauden aikaisiin tehtäviin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa ja toimit tärkeässä roolissa hankintojen valmistelun, dokumentoinnin ja kehittämisen parissa. Työtehtäviisi kuuluvat: - kilpailutusprosessiin osallistuminen hankintavalmistelijan roolissa - sopimuskauden aikaiset vastuutehtävät - hankintadokumenttien valmistelu sekä dokumenttien ylläpito hankintojen järjestelmissä - hankintatarpeiden käsittely - hankintoihin liittyvien järjestelmien käyttö (mm. Effector ja Cloudia) - viestintä sidosryhmille - raporttien ja analyysien tuottaminen - työtehtäviin ja prosesseihin liittyviin kehittämistehtäviin osallistuminen omalla osaamisellasi ja vastuullasi - muut hankintavalmistelijan tehtäväkokonaisuudet tarpeen mukaan. Hankintapalveluiden ja sopimushallinnan yksikkö sijaitsee Turun keskustan ja Tyksin läheisyydessä Tykistökadulla Pharmacityn rakennuksessa. Työ tarjoaa näköalapaikan laajojen julkisten hankintojen ja hyvinvointialueen toiminnan ytimeen. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle monipuolisen työnkuvan ja mahdollisuuden työskennellä Suomen toiseksi suurimman hyvinvointialueen hankintojen parissa. Pääset osaksi työyhteisöä, jossa yhteistyö toimii ja apua on aina saatavilla. Tiimimme ja työyhteisömme palautteissa on noussut esiin erityisesti "Turvallinen työilmapiiri" sekä "aina saa apua, kun kysyy neuvoja". Kiitosta ovat saaneet myös avoimuus, etätyömahdollisuus sekä työyhteisön joustavuus. Työhyvinvointikyselyssä yhdeksi keskeiseksi vahvuudeksi nousi henkilöstön sitoutuneisuus oman yksikön tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi tarjoamme lisäkoulutusmahdollisuuksia ammatillisen osaamisesi syventämiseen, joustavan työajan sekä laajan etätyömahdollisuuden. Mitä odotamme sinulta? Odotamme sinulta ymmärrystä julkisten hankintojen prosesseista sekä julkisesta hallintotoiminnasta. Tehtävässä tarvitset erinomaista kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa sekä rohkeutta toimia vuorovaikutuksessa erilaisten sidosryhmien kanssa. Työskentelet vastuullisesti ja itsenäisesti, mutta osana yhteistä kokonaisuutta. Sinulla on kyky käsitellä useita asioita samanaikaisesti, työskennellä prosessimaisesti ja sitoutua annettuihin aikatauluihin. Lisäksi hallitset tietotekniset perustaidot, omaksut uusia järjestelmiä nopeasti ja käytät Exceliä vähintään hyvällä tasolla. Arvostamme aiempaa kokemusta julkisista hankinnoista, julkisten asiakirjojen käsittelystä sekä muuta kielitaitoa. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus. Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian. Etenemme rekrytoinnissa jo hakuaikana ja täytämme tehtävän sopivan henkilön löydyttyä.