Viestintäkoordinaattori

Viestintäkoordinaattorina töihisi kuuluvat erilaiset videotuotannot sekä eduskunnan studioon liittyvät tehtävät. Toteutat videotuotantoja ja verkkolähetyksiä liikkuvalla kalustolla ja eduskunnan eri tiloissa sijaitsevilla kiinteillä laitteilla. Tuotantoihin liittyy yleensä suunnittelua, verkkolähetyspohjien luomista, kuvausta, jälkikäsittelyä ja julkaisua. Studioon liittyviä tehtäviä ovat esimerkiksi ohjeiden laatiminen sekä käyttövastaavien kouluttaminen ja tukeminen. Lisäksi autat manuaalisesti säädettävissä teknologioissa, ylläpidät varauskalenteria, suunnittelet ja kehität studion toimintaa sekä toteutat studiossa erilaisia viestintämateriaaleja kanslian ja puhemiesten tarpeisiin. Videotuotantoihin ja studioon liittyvien tehtävien lisäksi työ sisältää runsaasti tapahtumiin ja hankintoihin liittyviä tehtäviä. Koordinoit erilaisten erityisesti kansalaisille suunnattujen tapahtumien järjestelyä ja teet muita tapahtumiin liittyviä tehtäviä. Olet myös viestintäyksikön hankintayhteyshenkilö. Tuet yksikön hankintoja tekeviä virkamiehiä ja autat heitä noudattamaan kanslian hankintaohjeistuksia. Lisäksi toimit asianhallintajärjestelmän vastuukäyttäjänä viestintäyksikössä ja valmistelet järjestelmässä hallinnolliset päätökset. Osallistut myös muihin viestintäyksikön tehtäviin. Tehtävänäsi on esimerkiksi kehittää audiovisuaaliseen viestintään liittyvää yhteistyötä muiden eduskunnan kanslian osastojen kanssa. Teet läheistä yhteistyötä visuaalisen viestinnän asiantuntijoiden kanssa ja toimit tarvittaessa heidän sijaisenaan. Koordinoit erilaisia visuaaliseen viestintään liittyviä projekteja ja hoidat niiden aikataulutusta, kuvausjärjestelyjä sekä laskutusta. Käytät eduskunnan julkaisujärjestelmiä, asianhallintajärjestelmää, laskunhallintajärjestelmää ja muita tarvittavia järjestelmiä.