Projektikoordinaattori infran suunnitteluhankkeisiin, Ramboll, Lahti

Tehtävänkuvaus Projektikoordinaattorina tuet infrayksikön projektipäällikköjä varmistaen, että hallinnolliset prosessit ja tiedonkulku rullaavat saumattomasti. Työsi on monipuolista koordinointia, jossa yhdistyvät tarkkuus, ennakointikyky ja sujuva viestintä asiantuntijatiimin sisällä. Työtä tehdään ensisijaisesti paikan päällä Lahden toimistolla. Tarjoamme - Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen roolin vakaassa yrityksessä - Vakituisen työsuhteen Academic Workilla ja mahdollisuuden työskennellä pitkäjänteisesti asiakasyrityksemme infra-alan projekteissa - Lounasvähennys-edun Epassin kautta Työtehtävät Tehtävässä vastaat projektien hallinnollisesta tuesta, resurssien seurannasta ja tiedonhallinnasta tukien asiantuntijoita hankkeiden eri vaiheissa. - Toimia projektipäälliköiden oikeana kätenä ja varmistaa aikataulujen toteutuminen. - Järjestää kokouksia, laatia agendoja ja vastata muistioiden laatimisesta. - Seurata projektien tuntikirjauksia ja avustaa laskujen tarkistusprosessissa. - Päivittää resurssienhallinnan taulukoita ja varmistaa tiimin työmäärän tasapaino. - Ylläpitää projektipankkia ja huolehtia tiedonhallinnasta projektinhallintajärjestelmässä - Vastata juoksevista hallinnollisista tehtävistä - Avustaa lisätyötarjouksissa ja projektien budjettien toteutumisen seurannassa Etsimme - Kokemusta projektityöstä tai vahvaa ymmärrystä projektinhallinnan arjesta (voit olla urasi alkuvaiheessa tai jo kokeneempi tekijä). - Oma-aloitteista, ennakoivaa ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta - Järjestelmällisyyttä ja joustavuutta hektisissäkin tilanteissa. - Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa - Hyvää MS Office -osaamista (erityisesti Excel). Arvostamme, jos sinulla on - Ruotsin kielen osaaminen - Copilot-osaamista tai vastaavaa AI-järjestelmän kokemusta Menestyäksesi roolissa olet: - Muutosorientoitunut ja joustava - Tukea antava sekä hyvä tiimi- ja kommunikointitaidot omaava - Stressinsietokykyinen - Vastuuntuntoinen ja tiedonhaluinen Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.