Johdon assistentti Pohjois-Pirkanmaalle

Millainen on sinun unelmien työpaikkasi? Meille Pihlajalinnassa se tarkoittaa paikkaa, jossa ihminen tulee ensin; paikkaa, johon on mukava tulla ja missä sinun tarpeitasi kuunnellaan. Me pihlajalinnalaiset tarjoamme ihmisen kokoista huolenpitoa kaikkialla Pihlajalinnassa. Toimintamme nojaa Pihlis-periaatteisiin: rakennan luottamusta, onnistun yhdessä ja pidän huolta. Olemme sitoutuneet edistämään työyhteisöissämme monimuotoisuutta, osallisuutta sekä yhdenvertaisuutta. Työpaikkana olemme kokoamme pienemmän tuntuinen – ihmisen kokoinen. Millaisesta työstä on kyse? Etsimme johdon assistenttia osaksi ketterää työyhteisöämme. Tehtävä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva päivätyö, jota tehdään hybridimallilla Parkanossa, Mänttä-Vilppulassa sekä etänä. Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa tukemassa organisaation johtoa ja esihenkilöitä heidän työssään. Vastaat johdon toimisto- ja sihteeripalveluista sekä varmistat, että arjen käytännöt, viestintä ja hallinnolliset tehtävät sujuvat tehokkaasti. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa: * johtoryhmän jäsenten ja esihenkilöiden työskentelyn tukeminen * viestintävastaavana toimiminen * kokoussihteerin tehtävät, mukaan lukien pöytäkirjojen ja muiden kokousmateriaalien laatiminen * tiedonhankinta, raportointi sekä erilaisten materiaalien valmistelu * kokous- ja matkajärjestelyt * ostolaskujen tarkastus ja tiliöinti * kalentereiden, aikataulujen ja muiden päivittäisten käytännön asioiden koordinointi * muut toimistopalveluihin, asiakaspalveluun ja yleishallintoon liittyvät tehtävät. Työtä tehdään pääsääntöisesti arkisin klo 8.00–16.00 välisenä aikana. Toivomme sinulta mahdollisuutta työskennellä läsnä vähintään yhden päivän viikossa sekä Parkanossa että Mänttä-Vilppulassa. Tarpeen mukaan läsnätyötä voi olla myös tätä enemmän. Tunnistatko itsesi tästä? Etsimme henkilöä, joka viihtyy monipuolisessa ja vaihtelevassa tehtävässä sekä pitää langat käsissään kiireisissäkin tilanteissa. Olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja palveluhenkinen ammattilainen, joka osaa ennakoida tarpeita ja löytää ratkaisuja muuttuvissa tilanteissa. Tehtävässä menestyäksesi sinulla on: * kokemusta johdon, esihenkilöiden tai muun organisaation tukitehtävistä * vahva kirjallinen ilmaisutaito sekä kyky tuottaa selkeää ja napakkaa viestintää eri kohderyhmille * kokemusta kokoussihteerin tehtävistä ja pöytäkirjojen laatimisesta * monipuoliset toimistotyötaidot ja erinomainen organisointikyky * hyvä M365-osaaminen (Outlook, Teams, Word, Excel ja PowerPoint) * sosiaalisen median ja verkkoviestinnän osaamista * hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot * kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoida työtäsi itsenäisesti * mahdollisuus liikkua työtehtävien edellyttämällä tavalla Parkanon ja Mänttä-Vilppulan välillä. Arvostamme lisäksi kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä sekä ymmärrystä palvelutuotannon, hallinnon tai hyvinvointialueiden toimintalogiikasta. Tehtävään soveltuva koulutustausta voi olla esimerkiksi tradenomi (AMK) tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. Osaamisesi on voinut kertyä esimerkiksi johdon assistentin, hallintosihteerin, toimistosihteerin, palvelukoordinaattorin tai viestintäkoordinaattorin tehtävissä. Haluan tämän työn! Miten toimin? Jos tunnistit itsesi etsimämme henkilön kuvauksesta, jätä hakemuksesi 26.7.2026 mennessä. Käsittelemme hakemuksia Jos haluat jutella tehtävästä tarkemmin, Juha-Matti Sihvonen vastaa kysymyksiisi mielellään hakuaikana arkisin klo 8.00-16.00 välisenä aikana (puh. 0400338840 juha-matti.sihvonen@pihlajalinna.fi [niklas.timonen@pihlajalinna.fi]). Miten haku etenee? Hakuaika päättyy 26.7.2026 Pyrimme tekemään rekrytointipäätökset noin elokuun puolivälissä Tavoitteenamme on saada uusi johdon assistenttimme aloittamaan tehtävässä elokuun loppupuolella