Henkilökohtainen avustaja / Toimitusjohtajan assistentti

Etsimme luotettavaa, oma-aloitteista, järjestelmällistä ja monipuolista henkilökohtaista avustajaa / toimitusjohtajan assistenttia tukemaan sekä henkilökohtaista arkeani että yritysteni päivittäistä toimintaa Suomessa. Työ on erittäin monipuolinen eikä kyseessä ole perinteinen toimistotyö. Jokainen päivä on erilainen, joten arvostamme henkilöä, joka pitää vaihtelusta, oppii nopeasti uutta ja tarttuu asioihin oma-aloitteisesti. Tavoitteenamme on löytää pitkäaikainen työpari, johon voin luottaa ja joka pystyy tarvittaessa hoitamaan asioita itsenäisesti puolestani. Työhön kuuluu avustaminen seuraavissa yrityksissä: - SiivousVelhot - Lentävä Kalakukko (kahvila, baari, majoitus ja lahjatavaramyymälä) - Verkkokauppa- ja verkkosivuprojektit Työtehtävät Hallinnolliset ja toimistotehtävät - Kalenterin, tapaamisten, kokousten ja aikataulujen hallinta. - Päivittäisten työ- ja henkilökohtaisten tehtävien organisointi. - Sähköpostien käsittely sekä yhteydenpito asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja tavarantoimittajiin. - Raporttien, asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu. - Projektien koordinointi ja seuranta. - Luottamuksellisten asioiden käsittely. Yritysten operatiivinen tukeminen - Avustaminen yritysten päivittäisessä toiminnassa. - Tilausten, varausten, varaston ja tavarantoimittajien koordinointi. - Asiakaspalvelun tukeminen. - Toiminnan kehittäminen ja organisointi. - Vastuun ottaminen tietyistä tehtävistä silloin, kun en itse ole paikalla. Verkkosivut ja digitaaliset projektit - Verkkosivujen, mobiilisovellusten ja ohjelmistojen testaaminen. - Virheiden, käytettävyysongelmien ja kehitysehdotusten raportointi. - Verkkosivujen sisällön päivittäminen ja tuotteiden lisääminen verkkokauppaan. - Uusien ohjelmistojen ja digitaalisten työkalujen nopea omaksuminen. Henkilökohtainen avustaminen - Henkilökohtaisen kalenterin, tapaamisten ja aikataulujen organisointi. - Päivittäisissä asioinneissa avustaminen tarvittaessa myös viikonloppuisin. - Lentojen, hotellien, kokousten sekä muiden matka- ja työjärjestelyjen organisointi. - Hallinnollisissa ja henkilökohtaisissa asioissa avustaminen. - Perheen aikataulujen sekä lapsenhoitoon liittyvien käytännön järjestelyjen koordinointi tarvittaessa. Lapsenhoito - Tarvittaessa osallistuminen 18 kuukauden ikäisen lapseni hoitoon. - Aiempi kokemus pienten lasten hoidosta on välttämätön. - Arvostamme kärsivällistä, vastuullista ja lapsirakasta työotetta. Siivous- ja majoitusalan työtehtävät Näitä työtehtäviä tehdään vain poikkeustilanteissa, kuten äkillisten sairauspoissaolojen, henkilöstövajeen tai muiden odottamattomien tilanteiden aikana. Tarvittaessa tehtäviin voi kuulua: - Hotellihuoneiden siivous. - Kahvilan siivous. - SiivousVelhojen asiakaskohteiden siivous. - Yleisen siisteyden ja korkean puhtaustason ylläpitäminen. Suomen ja Filippiinien hallinnolliset asiat - Avustaminen Suomen ja Filippiinien viranomaisasioissa. - Lupien, verotukseen liittyvien asioiden ja muiden virallisten asiakirjojen organisointi. - Yhteydenpito viranomaisiin ja yhteistyökumppaneihin tarvittaessa. Odotamme sinulta - Ehdotonta luotettavuutta ja rehellisyyttä. - Kykyä työskennellä itsenäisesti. - Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja. - Joustavuutta ja oma-aloitteisuutta. - Valmiutta monipuolisiin työtehtäviin. - Kokemusta assistentti- tai hallinnollisista tehtävistä. - Kokemusta pienten lasten hoidosta. - Hyviä tietoteknisiä taitoja ja halua oppia uusia järjestelmiä. - Erinomaista englannin kielen taitoa. - Suomen kielen osaaminen katsotaan eduksi. - Filippiinien viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan merkittäväksi eduksi. Ajokortti Tehtävä edellyttää voimassa olevaa B-ajokorttia. Työ sisältää liikkumista yritysten eri toimipisteiden välillä tarpeen mukaan. Oman auton käyttömahdollisuus katsotaan eduksi. Tarjoamme - Monipuolisen työn, jossa yksikään päivä ei ole samanlainen. - Mahdollisuuden työskennellä useiden kasvavien yritysten parissa. - Pitkäaikaisen työsuhteen ja mahdollisuuden kasvaa yritysten mukana. - Luottamukseen perustuvan työympäristön, jossa oma-aloitteisuutta ja uusia ideoita arvostetaan.