HR-assistentti 20h/viikko

HR-assistentti tukee HR-tiimiä ja liiketoimintaa tarjoamalla ammattimaista hallinnollista ja koordinointitukea useissa HR-prosesseissa. Tehtävä vastaa henkilöstötietojen ylläpidosta, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemisesta, palkanlaskennan hallinnollisesta avustamisesta sekä päivittäisten HR-toimintojen sujuvasta toteutuksesta. Nopeatempoisessa vähittäiskaupan ympäristössä HR-assistentti auttaa varmistamaan myönteisen työntekijäkokemuksen sekä yrityksen käytäntöjen ja työlainsäädännön noudattamisen. Työtehtävät: * Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä HR-tehtävissä. * Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkalujen ja -järjestelmien päivittäistä käyttöä. * Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä, kuten työpaikkailmoituksissa, haastattelujen aikataulutuksessa, hakijaviestinnässä ja rekrytoinnin hallinnossa. * Tukee perehdytystä ja työsuhteen elinkaaren prosesseja varmistaen dokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden. * Valmistelee työsopimuksia, todistuksia, kirjeitä ja muuta HR:n dokumentaatiota. * Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä, ylläpitämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja HR-mittareita. * Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä tavanomaisissa HR-kysymyksissä ja ohjaa asiat tarvittaessa eteenpäin. * Tukee sisäistä HR-viestintää, joka liittyy HR-käytäntöihin, etuihin ja henkilöstöohjelmiin. * Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä. * Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehityshankkeisiin. * Tukee palkanlaskennan prosesseja. * Hoitaa muita HR tehtäviä tarpeen mukaan HR-toimintojen sujuvuuden varmistamiseksi. Henkilökohtaiset taidot: * Itseohjautuva ja kykenee työskentelemään itsenäisesti * Ratkaisukeskeinen * Luotettava * Avoin ja rehellinen * Sopeutumiskykyinen ja avoin muutoksille sekä organisaation että teknologian näkökulmasta. * Hyvin organisoitu ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä ja prioriteetteja samanaikaisesti. * Vahva kyky priorisoida työkuormaa tehokkaasti. * Tukea antava ja palveluhenkinen * Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot * Tarkka ja huolellinen * Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot * Tiimipelaaja Vaaditut pätevyydet: * Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai soveltuva koulutustausta. * Hyvä Microsoft Office -sovellusten (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) osaaminen sekä kokemus HR-järjestelmistä, kuten Samesystem, SD Worx ja CatalystOne.