Assistentti (projektimajoitukset), Caverion Suomi Oy , Helsinki

Tehtävänkuvaus Assistenttina vastaat projektitukiympäristössä majoitusprosessien itsenäisestä hallinnasta ja sujuvuudesta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa varmistaen, että majoitusratkaisut tukevat projektien onnistumista. Tarjoamme Tarjoamme mielenkiintoisen roolin nopeatempoisessa ympäristössä. Tehtävä on määräaikainen ainakin maaliskuun 2027 loppuun saakka ja mahdollisesti jatkuu tämän jälkeen. Tässä roolissa pääset kehittämään koordinointitaitojasi ja työskentelemään monipuolisessa projektitukitehtävässä osana asiantuntevaa organisaatiota. Työtehtävät Projektimajoituksen kokonaisvaltainen koordinointi, varausten hallinta sekä käytännön asumiseen liittyvien asioiden ratkaiseminen yhteistyössä sidosryhmien kanssa. - Vastaanottaa projektitiedot ja kartoittaa majoitustarpeet - Varaa sopivat asunnot ja hotellit projektitiimeille - Hallinnoi majoittujatietoja sekä avain- ja saapumisjärjestelyjä - Käsittelee varausten muutokset, jatkot ja peruutukset - Ratkaisee asumisen aikana ilmeneviä käytännön ongelmia - Toimii yhteyshenkilönä työntekijöiden ja majoitustoimittajien välillä Etsimme - Hyvä Excel-, Office 365- ja Sharepoint-järjestelmäosaaminen - Kehittynyt ongelmanratkaisukyky ja itsenäinen, joustava työote - Erinomainen suomen kielen taito - Hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa Arvostamme, jos sinulla on - Kokemus työskentelystä nopeasti muuttuvassa ympäristössä - Hyvät koordinointitaidot Menestyäksesi roolissa olet: - Stressinsietokykyinen, - Itsenäinen - Nopea oppimaan - Hyvät yhteistyötaidot - Joustava Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.