Assistentti, opintohallinto

Opintohallintoassistentti tuottaa ja ylläpitää opiskelija- ja asiakastietoja Omniassa käytössä olevissa järjestelmissä, tuottaa asetusten mukaisia todistuksia ja muita tarpeellisia dokumentteja, huolehtii tiedon laadusta, ajantasaisuudesta ja luotettavuudesta sekä tehtäviinsä liittyvästä tilastoinnista, raportoinnista ja arkistoinnista. Tehtävään kuuluu myös opiskelijoiden aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisen valmistelutyötä. Lisäksi tehtäviin kuuluu sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu kasvokkain ja sähköisesti monimuotoisessa toimintaympäristössä suomeksi ja englanniksi. Opintohallinnon assistenttina olet osa opintohallintopalveluiden tiimiä ja työskentelet tiiviisti hallinnoimiesi koulutusten opettajien, opinto-ohjaajien ja koulutuspäällikön kanssa. Tukenasi arjessa ja perehtymisessä on lähiesihenkilön lisäksi tiivistä yhteistyötä tekevä minitiimi. Tehtävä edellyttää vähintään soveltuvaa toisen asteen tutkintoa, hyviä tietoteknisiä taitoja, hyvää suomen kielen taitoa ja kykyä toimia asiakaspalvelutilanteissa myös englannin kielellä. Lisäksi edellytetään myös työelämän ja yhteiskunnan muuttuviin tarpeisiin vastaavaa palveluasennetta ja työskentelyotetta. Eduksi luetaan Primus-järjestelmän käyttökokemus, ammatillisen koulutuksen opintohallinnon tuntemus sekä ymmärrys aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen käytänteistä. Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus. Ensisijainen lähityöpiste sijaitsee osoitteessa Martinsillantie 10, Espoo. Palvelussuhteessa sovelletaan koeaikaa. Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava. Haku toteutetaan anonyymillä rekrytoinnilla. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.