Toimistosihteeri

Haemme kaupunginkanslian tiimiin toimistosihteeriä vaihteenhoitoon ja asiakkaiden vastaanottoon, sekä avustamaan kaupunginkanslian päivittäisissä tehtävissä. Toimistosihteerin tehtävässä pääset toimimaan suorassa vuorovaikutuksessa kaupunkilaisten ja muiden kaupungin sidosryhmien kanssa. Keskeiset vastuualueet: Kaupungin puhelinvaihteen hoitaminen ja sijaistaminen Raaseporin puhelinvaihteessa Asiakaspalvelu ja neuvonta kaupungintalon vierailijoille Vaihteen tietojen ja kaupungin matkapuhelinliittymien ylläpito Kulunvalvontaan ja oviohjaukseen liittyvät tehtävät Toimitusten vastaanottaminen ja tulevan postin lajittelu Avustaminen kaupunginkanslian ja keskushallinnon hallinnollisissa tehtävissä kuten asioiden kirjaaminen ja diariointi sekä arkistointi Yleiset toimistotehtävät esim. postin käsittely, tilavaraukset ja kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan tilaisuuksien järjestäminen Edellytämme sinulta soveltuvaa ammattitutkintoa sekä hyvää suomen, ruotsin ja englannin kielen suullista taitoa. Muu kielitaito voi olla eduksi. Lisäksi odotamme: IT-ohjelmien hyvää omaksumiskykyä Oma-aloitteisuutta, tarkkuutta, vastuullisuutta ja yhteistyökykyä Palveluhenkistä asennetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja Tehtävässä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Kannustamme ja annamme mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Tuemme työhyvinvointia tarjoamalla toimivat työterveyspalvelut (Mehiläinen) sekä ePassin lounas- ja henkilöstöedut. Yhdenvertaisuuden edistämiseksi rekrytoinneissa kaikki Hangon kaupungin rekrytoinnit tehdään anonyymisti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytoija tekee haastatteluvalinnat näkemättä hakijan henkilötietoja (esim. nimi, syntymäaika, äidinkieli, sukupuoli tai yhteystiedot). Siten on tärkeää, että kerrot hakemuslomakkeessa riittävän kattavasti tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Huomioi, että anonymiteetin säilyttämiseksi sinun ei tule kirjoittaa mitään henkilötietoja hakemuslomakkeen vapaisiin tekstikenttiin. Hakuaika päättyy 7.9.2026 klo 12. Sähköiset hakemukset otetaan vastaan osoitteessa www.kuntarekry.fi.