Koulusihteeri, Viertolan koulu

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Perusopetus Viertolan koulu, Liljatie 2, 01300 Vantaa Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.09.2026 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Viertolan koulu toimii kahdessa toimipisteessä, Tikkurilan paviljonkikoulussa ja Jokirannan opetuspisteessä. Molemmissa opetuspisteissä on oma koulusihteeri. Oppilaita meillä on n. 800, joista kaikki yleisopetuksen oppilaat ovat vuosiluokilla 1-6. Opettajia on kaikkiaan noin 60 ja koulunkäyntiavustajia/oppilashoitajia 30. Yleisopetuksen ryhmien lisäksi koulussamme on vammaisopetusta ja sairaalaopetusta. Koulussamme annetaan myös ruotsin kielikylpyopetusta vuosiluokilla 1.-6. Viertolan koulu kasvaa yhtenäiskouluksi. Liljatien opetuspiste peruskorjataan ja laajennetaan, jotta vuonna 2028 tiloja on riittävästi yhtenäiskoulun tarpeisiin. Tällä hetkellä Liljatiellä oleva opetuspisteemme on väistötiloissa Tikkurilan paviljonkirakennuksessa osoitteessa Lummetie 27C. Kouluamme johtaa rehtori ja virka-apulaisrehtori yhdessä, tehden tiiviisti yhteistyötä molempien koulusihteeriemme kanssa. Rehtori emännöi Tikkurilan paviljonkikoulussa ja virka-apulaisrehtori Jokirannan opetuspisteessä. Meillä työskentelet osana isoa ja moniammatillista työyhteisöä, jossa arkea tehdään yhdessä – tiiviissä yhteistyössä rehtorien, opettajien, ohjaajien ja toisen koulusihteerin kanssa. Haemme nyt koulusihteeriä Tikkurilan paviljonkikouluun työpariksi rehtoreille. Koulusihteerinä olet keskeinen osa koulun sujuvaa arkea ja hallintoa. Työsi on monipuolinen yhdistelmä oppilas-, henkilöstö- ja taloushallintoa sekä asiakaspalvelua. Tehtäviisi kuuluvat mm. oppilashallinnolliset tehtävät, kuten oppilashallinnon ylläpito ja arviointikirjat sekä arvioinnin avustavat tehtävät, tilastointi, koulukuljetus- ja matkalippuasiat sekä tapaturma- ja vakuutusasiat. Talouden ja hallinnon osalta tehtäviäsi on mm. ostolaskujen käsittely. Valitulta toivomme hyviä asiakaspalvelu- ja viestintätaitoja; asiakkainasi ovat niin huoltajat, oppilaat ja opettajat kuin yhteistyökumppanitkin. Tarjoamme sinulle merkityksellisen roolin koulun arjen ytimessä sekä mielenkiintoisen ja laajan tehtäväkentän. Tässä tehtävässä työpäivät ovat mukavan vaihtelevia - harva päivä on samanlainen. Etsimme tehtävään henkilöä, joka on yhteistyökykyinen, järjestelmällinen, oppimishaluinen ja palveluhenkinen. Arvostamme kykyä hallita kokonaisuuksia sekä toimia sujuvasti erilaisten ihmisten kanssa. Eduksesi katsomme aikaisemman työkokemuksen kouluhallinnon parista ja kuntaorganisaatiossa työskentelemisestä. Olemme Vantaalla siirtymässä DigiOne-järjestelmään, joka edellyttää sihteeriltä hyviä digitaitoja ja uteliaisuutta uuden oppimiselle. Koulusihteerinä olet yksi koulun hallinnon avainhenkilöistä – mahdollistamassa sujuvaa arkea noin 800 oppilaalle ja kymmenille kollegoille. Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen, innostunut oppimaan uutta ja omaat positiivisen asenteen. Tervetuloa mukaan huippuporukkaamme! --------------------------------------------------------------- Vantaa on maamme neljänneksi suurin kaupunki, jossa on rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla ja taitoa toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Kaupunki on turvallinen työnantaja, joka tarjoaa henkilöstölle laajat mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen. Nykyaikaisissa oppilaitoksissamme arvostetaan laadukkaan kasvatuksen ja opetuksen lisäksi kansainvälisyyttä, monikulttuurisuutta ja yhteisöllisyyttä. Vantaan kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, kuten liikunta-, hyvinvointi- ja kulttuuriedun, lounasedun ja työmatkaedun julkisen liikenteen käyttöön. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi työntekijöille on usein tarjolla alennushintaisia lippuja kaupungin kulttuuritapahtumiin. Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, [käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.](https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/avoimet-tyopaikat-vantaan-kaupungilla/johtaminen-tyohyvinvointi-ja-henkilostoedut) Työsuhteen tietoja Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Tehtävässä vaaditaan asiakaslähtöisyyttä, joustavuutta, täsmällisyyttä, monipuolisuutta, yhteistyökykyä sekä ajoittaista paineensietokykyä. Tehtävässä pärjääminen vaatii kykyä ja halua itsenäiseen vastuulliseen työskentelyyn sekä uuden oppimiseen. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa. Hyvät tietotekniset taidot ja toimisto-ohjelmien hallinta ovat tehtävän hoitamisen kannalta välttämättömiä. Luemme eduksi: aikaisemman työkokemuksen vastaavanlaisesta tehtävästä sekä oppilaitoksissa käytössä olevien ohjelmistojen ja tietojärjestelmien hallinnan (esim. Primus, Wilma ja Office 365). Arvostamme osaamista ja kokemusta opiskelija-, talous- ja henkilöstöhallinnosta sekä muista asiakaspalvelu-, viestintä- ja toimistotehtävistä. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti Palkkaus: 2588,13 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä. Edellytettävät luvat: kyllä Työpaikkojen lukumäärä: 1 Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen Palvelusuhteen muoto: Työsuhde Työaika: 36 h 15 min/viikko Lisätietoja tehtävästä: Rehtori Sari Laasila 043 826 9311 sari.laasila@vantaa.fi Tavoitettavissa 3.8.2026 alkaen klo 8-16 Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta. Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00. Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.