Hallintoassistentti kasvatuksen ja opetuksen toimialalle

Inkoon kunta hakee hallintoassistenttia kasvatuksen ja opetuksen toimialalle ajalle 3.8.2026-31.12.2027. Tehtävä sopii sinulle, joka viihdyt vaihtelevissa hallinnollisissa tehtävissä, asiakaspalvelussa ja järjestelmällisessä työssä, jossa itsenäisyys, tarkkuus ja kokonaisuuksien hahmottaminen ovat tärkeitä. Hallintoassistenttina kasvatuksen ja opetuksen toimialalla sinulla on monipuolinen hallinnollinen rooli, jossa tuet toiminnan johtoa, päiväkodinjohtajia ja muita vastuuhenkilöitä. Työ edellyttää tarkkuutta, itsenäisyyttä ja hyvää kykyä hallita useita hallinnollisia prosesseja samanaikaisesti. Keskeisiin työtehtäviin kuuluu päätösten valmistelu ja hallinnollisten prosessien hoitaminen varhaiskasvatuksessa, muun muassa maksupäätökset, sijoituspäätökset ja yksityisen päivähoidon kuntalisää koskevat päätökset sekä yhteistyö päiväkodinjohtajien kanssa sijoituspäätöksiin liittyen asiakaspalvelu perheille ja yhteistyökumppaneille sijoituksiin, maksuihin, laskutukseen ja tuloselvityksiin liittyvissä kysymyksissä laskutuksesta, tiliöinneistä ja maksujen perusteista vastaaminen asiakirjahallinnan, arkistoinnin ja asianhallinnan hoitaminen sekä lautakunnan hallinnollisten prosessien tukeminen toimiminen lautakunnan kokousten sihteerinä ilta-aikaan keskimäärin kerran kuukaudessa toimiminen useiden digitaalisten järjestelmien ja viranomaiskanavien pääkäyttäjänä ja yhteyshenkilönä Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai soveltuva ammatillinen koulutus vähintään hyvä taito toisessa ja riittävät taidot toisessa kotimaisessa kielessä. Kuntamme on kaksikielinen ja pääkieli on ruotsi. Työntekijä työskentelee päivittäin molemmilla kotimaisilla kielillä. Edellytämme sinulta kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksista hyvää yhteistyökykyä ja palveluhenkistä työotetta kykyä työskennellä järjestelmällisesti päätösten, laskutuksen, tiliöinnin ja asiakirjahallinnan parissa Kokemus kunnallisesta hallinnosta, varhaiskasvatuksen hallinnollisista prosesseista, taloushallinnosta, laskutuksesta, asianhallinnasta tai vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi. Arvostamme kokemusta ohjelmista ja tietokannoista, kuten Daisy, Nepton, Varda, Tweb ja Primus. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen hallinnollisen työn kunnallisessa organisaatiossa. Sinusta tulee tärkeä osa varhaiskasvatuksen hallintoa, ja osallistut siihen, että päätöksenteko, laskutus, asiakirjahallinta ja asiakaspalvelu toimivat oikein ja sujuvasti. Työ antaa laajan näkymän kasvatuksen ja opetuksen toimintaan, kunnallisiin prosesseihin ja sivistystoimen hallinnolliseen kokonaisuuteen. Palkka on 2 700,52 euroa kuukaudessa sekä mahdollinen kokemuslisä, KVTES tasopalkan mukaisesti. Työaika on toimistotyöaika. Palvelussuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Odotamme hakemustasi ja CV:si viimeistään 30.6.2026 Kuntarekryn kautta. Hakuaika on 17.-30.6.2026. Haastattelut pidetään alustavan suunnitelman mukaan 8.7. tai 10.7.2026. Työ alkaa 3.8.2026 tai sopimuksen mukaan, kuitenkin viimeistään 24.8.2026. Lisätietoja tehtävästä antaa Johan Nilsson, hallintojohtaja, puh. +358 44 512 0288.