Reskontra- ja vuokrahallinnon asiantuntija, Hemsö, Helsinki

Tehtävänkuvaus Hemsö on vakavarainen ja pohjoismainen kiinteistönomistaja, joka on erikoistunut yhteiskuntakiinteistöjen, kuten hoiva-, oppilaitos-, terveydenhuolto- ja oikeuslaitoskiinteistöjen omistamiseen ja kehittämiseen. Suomessa vahvasti kasvava yhtiö tarjoaa pitkäjänteisenä toimijana moderneja ja turvallisia tiloja julkisen sektorin sekä yksityisten palveluntarjoajien käyttöön. Hemsöllä pääset osaksi asiantuntevaa ja yhteisöllistä työyhteisöä, jonka työllä on suora ja positiivinen vaikutus yhteiskunnan toimivuuteen. Tehtävässä toimitaan Rillion-ostolaskujärjestelmän pääkäyttäjänä ja ostolaskuprosessista vastaavana asiantuntijana, eli vastuulla on organisaation hyväksyntäketjujen ylläpito sekä ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys. Vuokrahallinnon puolella käytössä on Unit4 PM -vuokrahallintojärjestelmä, johon tarjotaan perehdytys, mikäli se ei ole valitulle henkilölle ennestään tuttu. Kuukausittaisiin rutiineihin kuuluvat vuokra-ja kulutuslaskutus, muistutukset ja perintä. Valittu asiantuntija osallistuu myös vuokrahallintojärjestelmän ylläpitoon ja huolehtii, että sopimus- ja tilatiedot ovat ajan tasalla. Lisäksi tehtävään kuuluu maksuliikenteen hoitaminen sekä taloushallinnon prosessien kehittäminen yhteistyössä muun tiimin kanssa. Taloushallinnon tukena toimii ulkoistettu partneri, mikä mahdollistaa prosessien ja työnkuvan kehittämisen monipuolisena ja osaamista kasvattavana kokonaisuutena. Työtehtävät - Ostoreskontra: Laskujen kiertoonlaitto ja tiliöinti (n. 50–70 laskua/päivä), järjestelmän pääkäyttäjyys ja hyväksyntäketjujen ylläpito. - Maksatukset & toimittajahallinta: Maksatusten hoitaminen pari kertaa viikossa sekä toimittajatietojen hallinnointi. - Vuokrahallinto (myyntireskontra): Vuokralaskutus, suoritusten seuranta, vuokrasopimusten tietojen syöttö järjestelmään ja tarkistus yhdessä tiimin kanssa. Vuokrahallinnon puolella asiakkaina on isoja toimijoita ja pitkiä sopimuksia, joten prosessi on tasainen ja hallittu. - Täsmäytykset: Kuukausisulut sekä ostoreskontran ja vuokrahallinnon kuukausitäsmäytykset. Etsimme Etsimme nopeasti oppivaa, järjestelmällistä ja toimeentarttuvaa tekijää, joka hahmottaa laajat kokonaisuudet ja nauttii tavoitteellisesta työskentelystä. Menestyt tehtävässä parhaiten, jos sinulla on: - Kokemusta kiinteistöalalta ja/tai vahva tausta reskontranhoidosta ja vuokrahallinnosta. - Tuntemusta keskeisistä järjestelmistä: - Ostolaskujärjestelmä Palette / Rillion Prime (pääkäyttäjä/vahva käyttökokemus katsotaan suureksi eduksi). - Vuokrahallintojärjestelmä Unit4 PM (tai muu kiinteistöalan vuokrahallintojärjestelmä). - Microsoft Dynamics 365 Business Central. - Ymmärrystä moniyritysympäristöstä ja kirjanpidon perusteista. - Sujuva suomen ja englannin kielen taito. Ruotsin kielen taito on plus! Uudelle työntekijälle annetaan hyvät eväät tehtävään, mutta toivomme sinulta jo valmista kokemusta ostolaskuista tai kiinteistöalan vuokrahallinnosta, jotta pääset nopeasti kiinni arjen rutiineihin ilman raskasta perehdytysjaksoa. Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.