Huolitsija, lentorahti / Scan Global Logistics Oy

Tehtävänkuvaus Huolitsijana vastaat lentorahdin tuonti- ja vientilähetysten koordinoinnista sekä toimit sujuvasti asiakkaiden, lentoyhtiöiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Roolissa pääset osallistumaan myös merirahtipuolen tehtäviin ja tekemään yhteistyötä eri kuljetusmuotojen parissa. Tulet osaksi kahdeksan hengen operatiivista tiimiä, jossa työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden huolitsijoiden kanssa. Scan Globalilla työnkuva on monipuolinen – et työskentele vain yhden prosessin parissa, vaan pääset osallistumaan kuljetusketjun eri vaiheisiin. Yritys kasvaa voimakkaasti, mikä tarjoaa mahdollisuuksia kehittää omaa osaamistaan ja edetä uralla. Tarjoamme - Vakituisen työpaikan kasvavassa kansainvälisessä logistiikkayrityksessä - Mahdollisuuden laajentaa osaamista myös muiden kuljetusmuotojen parissa - Asiantuntevan työyhteisön tuen - Joustavan hybridityömallin ja liukuvan työajan Työtehtävät Tehtävä sisältää monipuolisia lentorahdin huolinnan operatiivisia tehtäviä, sisältäen sekä vienti- että tuontitoiminnot, asiakaspalvelun ja dokumentaation hallinnan. - Lentorahdin tuonti- ja vientilähetysten koordinointi - Kuljetusten suunnittelu ja seuranta - Yhteydenpito lentoyhtiöihin, kumppaneihin ja sidosryhmiin - Kuljetusasiakirjojen ja tullausten valmistelu - Asiakaspalvelu ja lähetysten reaaliaikainen seuranta - DGR-lähetysten käsittely ja niihin liittyvä dokumentointi - Yhteistyö operatiivisen tiimin ja myynnin kanssa palvelun laadun varmistamiseksi - Logistiikkaketjun poikkeustilanteiden hallinta ja ratkaiseminen - Tarvittaessa osallistuminen myös muiden kuljetusmuotojen operatiiviseen toimintaan Etsimme Toivomme, että olet kokenut huolinta-alan ammattilainen, joka viihtyy monipuolisessa työssä ja haluaa olla mukana kasvattamassa liiketoimintaa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, asiakaslähtöistä työotetta ja halua ottaa vastuuta. Ominaisuuksien lisäksi odotamme sinulta: - Useamman vuoden kokemusta lentorahdin huolinnasta - Kokemusta erityisesti lentorahdin tuontipuolesta sekä mielellään myös viennistä - Ymmärrystä kansainvälisestä logistiikasta ja huolintaprosesseista - Halu oppia käyttämään erilaisia ERP- ja raportointijärjestelmiä. Vuonna 2025 työssä tulee käyttöön moderni E2Open huolintaohjelmisto - Sujuva suomen ja englannin kielen taito Eduksi katsomme: - Kokemuksen meri- tai maantiekuljetusten huolinnasta - Voimassa olevan DGR-koulutuksen (vaarallisten aineiden lentokuljetukset) - TVO-pätevyyden tai kokemuksen lentorahdin vientiprosesseista - Muun kielitaidon suomen ja englannin lisäksi Menestyäksesi roolissa olet: - Tukea antava - Stressinsietokykyinen - Järjestelmällinen - Tiedonhaluinen HUOM! Tehtävään valitulle henkilölle tehdään suppea turvallisuusselvitys. Lisäksi tehtävässä voidaan edellyttää ilmailualan turvallisuusvaatimusten täyttämistä. Mikäli sinulla ei ole voimassa olevaa DGR-koulutusta, Scan Global Logistics järjestää koulutuksen työsuhteen alussa. Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.