Toimistosihteeri

Erkon yhteiskouluun haetaan vakinaiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä 26.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä oli avoinna kesällä 2026. Valittu ilmoitti ennen työn alkamista, että hän oli vastaanottanut toisen työn. Erkon yhteiskoulu muodostuu lukuvuonna 2026-2027 noin 420 oppilaan yläkoulusta ja 150 opiskelijan lukiosta. Elokuusta 2029 kouluun yhdistyvät Jokivarren koulun yläkoululuokat, jolloin koulun kokonaisoppilas- ja opiskelijamäärä nousee noin seitsemäänsataan. Koulun johdossa ovat rehtori ja kaksi virka-apulaisrehtoria, lukion ja perusopetuksen. Valittavan toimistosihteerin tehtävä painottuu työsuhteen alkaessa perusopetuksen asioihin. Koululla on toinen toimistosihteeri, joka toistaiseksi hoitaa lukiokoulutuksen asiat ja osa-aikaisesti sivistystoimen muita sihteeritehtäviä. Toimistosihteereiden työnjakoa voidaan tulevaisuudessa tarvittaessa muuttaa. Koulutusvaatimuksena vähintään opisto- tai AMK-tasoinen soveltuva tutkinto (esimerkiksi tradenomi tai vastaava). Koulutuksen soveltuvuudesta päättää työnantaja. Henkilöstöhallinnon osaaminen edesauttaa tehtävän hyvää hoitamista. Tehtävä edellyttää hyviä organisointitaitoja, yhteistyötaitoja ja paineensietokykyä. Lukuvuoden aikana on jaksoja, jolloin sihteeriin kohdistuu merkittävää työpainetta. Hyvät itsensä johtamisen taidot ovat tehtävässä välttämättömät. Arvostamme kokemusta koulussa käytettävistä ohjelmistoista ja järjestelmistä sekä kykyä ja halua omaksua uusia asioita nopeasti. Odotamme valittavalta myös hyviä TVT-taitoja. Toimenkuva lyhyesti Oppilaita koskevia asioita: Oppilasrekisterien ja arkistojen ylläpito (MultiPrimus, Opintopolku, Koski-tietovaranto) Arviointien toimeenpano jaksoittain Todistustulosteiden ylläpito ja tulostaminen Koulutapaturmailmoitukset Viranhaltijapäätösten jakelu Oppilaita koskevien kanslia-asioiden hoito Wilma-tunnusten luominen ja luovuttaminen (mm. avainkoodit huoltajille) Koulukyytiyhdyshenkilönä toimiminen, koulukyytitietojen hallinnoiminen jaksoittain Opettajia ja muuta henkilökuntaa koskevia asioita: Henkilöstöhallinnon lomakkeiden käsittely (uudet palvelussuhteet, perustietolomakkeet, palkkaperusteet, virkavapaudet, vuosilomat, yms. / Populus) Henkilöstötietojen päivitys Multiprimukseen Viranhaltijapäätösten jakelu Tapaturmavakuutusilmoitukset Lyhytaikaisten sijaisten vastaanottaminen (avaimet, yleisohjeet) Talouteen liittyviä asioita: koulun laskujen asiatarkastaminen ja tiliöinti, laskutus (Raindance) Opettaja-/luokka-/ainekohtaisen budjetin seuraaminen (UDP) Koulun toimintaan liittyviä ja yleisiä toimistotehtäviä: Saapuvan ja lähtevän postin käsittely Koulun avainten luovuttaminen ja vastaanottaminen, avainrekisterin ylläpito Koulun tapahtumien/tilaisuuksien ilmoittaminen tilapalveluun Korjaustarpeiden ilmoittaminen BEM-järjestelmässä Ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen rehtorin ohjeiden mukaan Kirja-, tarvike- ym. tilausten hoito Asiakas- ja puhelinpalvelun hoitaminen Tilastojen laatiminen ja ylläpito Arkiston hoito Monitoimilaitteiden päivittäinen ylläpito Muut rehtoreiden määräämät, tehtävän luonteeseen sopivat tehtävät Valituksi tulleen on toimitettava nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus KVTES:n ja paikallisen tasopalkkajärjestelmän mukaisesti. Koulun toimistosihteerin tasopalkka työsuhteen alussa ilman työkokemuslisä on 3019,01 euroa / kk (sisältää 1.8.2026 yleiskorotuksen) ja liukuva toimistotyöaika 36 tuntia 15 minuuttia ja liukuma on -6 ... +20 tuntia. Pääsääntöisesti työpaikalla on koulun toiminta-aikaan oltava aamuisin klo 8. Koulun loma-aikoihin on mahdollista sopia osittaisesta etätyöstä tehtävien niin salliessa. Liitä hakemukseesi tutkintotodistukset ja CV. Voimme järjestää haastatteluja jo hakuaikana. Pyydämme sujuvia, napakoita ja asiaan keskittyviä hakemuksia. Työkokemusriveille toivomme viimeisen kymmenen vuoden työtehtäviä, sitä vanhempia vain jos niillä on erittäin oleellinen merkitys sihteerin työtaidon kertymisessä. Kohdassa "Kerro lyhyesti itsestäsi" on mahdollisuus kertoa vapaammin muistakin asioista, joita haluat itsestäsi ja elämäntilanteestasi kertoa. Tehtävää haetaan Kuntarekry-portaalin kautta. Hakuaika päättyy 2.9.2026 klo 23.59.