Teknisen toimen sihteerin sijaisuus

Naantalin kaupungin teknisiin palveluihin haetaan teknisen toimen sihteerin sijaista. Teknisen toimen sihteerin tehtäviin kuuluu viranhaltijapäätösten ja muiden päätösten teknistä valmistelua, niiden julkipanoa ja päätöksiin liittyvää laskutusta, ostolaskujen tiliöintiä ja asiatarkastusta, sopimusten teknistä valmistelua, täytäntöönpanoa ja sopimustenhallintaa. Teknisen toimen sihteeri toimii toimialan arkistovastaavana, avustaa teknistä johtajaa, yhdyskuntatekniikan päällikköä ja talouspäällikköä sekä hoitaa toimialan johtoryhmän sihteerin tehtäviä. Teknisten palveluiden sihteeri toimii talouspäällikön sijaisena ja avustaa häntä taloushallinnon tehtävissä. Pätevyysvaatimuksena on toimistoalan/liiketoiminnan ammattikorkeakoulu- tai opistoasteinen ammatillinen tutkinto. Valittavalta henkilöltä edellytetään kykyä hoitaa vaativia ja vastuullisia toimistotehtäviä, taloushallinnon osaamista, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyvää tietoteknistä valmiutta sekä asiakaspalvelussa tarvittavia hyviä vuorovaikutustaitoja. Hakijalle luetaan eduksi aiempi kokemus julkishallinnon toimisto- ja taloushallinnon tehtävistä. Teknisten palveluiden toimistopalveluyksikkö vastaa teknisen toimen toimisto- ja taloushallinnon palveluista talouspäällikön, teknisen toimen sihteerin, tilahallintosihteerin, kahden lupasihteerin ja kolmen toimistosihteerin työpanoksella. Toimistopalveluyksikköön kuuluvan henkilöstön työpanosta käytetään joustavasti teknisten palveluiden eri tulosalueiden toimistotehtävien hoitoon ja henkilöiden välisiä tehtävien painotuksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Huomioithan, että teknisen toimen sihteerin sijaisen tehtävään haastatteluja tehdään joustavasti hakuajan vielä ollessa käynnissä. Jos sopiva henkilö löytyy, myös sijaisen valinta voidaan tehdä suunniteltua nopeammalla aikataululla. Tehtävä on määräaikainen vuoden 2026 loppuun asti, mutta sijaisuutta voidaan tarpeen mukaan jatkaa joko tässä tehtävässä tai muissa toimistoyksikön tehtävissä.