Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 9 hakee hallintoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen 1.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuki 2, tiimissä 9 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 21hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee 2 hallintoassistenttia samassa työpisteessä, antaen palvelua kahdelle eri alueelle. Eri yksiköissä, alueilla työskentelee pientiimin assistentteja yhteensä 8. Pientiimi antaa assistenttipalvelua ikääntyneiden palveluissa, sairaala-, kuntoutus ja hoivapalveluihin kuuluvalle arviointitoiminnalle, asiakasohjauksen asiakkuuspäällikölle. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, palveluseteleiden hallintaa, koulutusten hallinnointia, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Apotti, Effector, Atos, P2P, Bosti, Valtti, Sarastia, Onni ja Ahjo. Työpiste sijaitsee idän asiakasohjausyksiössä, osoitteessa Kivikonkaari 21, 00940 Helsinki. Työ on toisinaan liikkuvaa eri toimipisteiden välillä. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Kelpoisuusehdot: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme: - itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - hyvää paineensieto- ja organisointikykyä - hyvää asiakaspalveluasennetta - useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa - useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista Luemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen ja kokemuksen Apotti-järjestelmän käytöstä.