Administratör

Tjänsten består huvudsakligen av administrativa arbetsuppgifter kopplade till registraturen, men arbete i receptionen ingår också som en viktig del av uppdraget. Som administratör har du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och väl fungerande administration samt ge ett professionellt bemötande till de personer som kommer i kontakt med socialtjänsten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta Registrera ansökningar och barnskyddsanmälningar i Abilita Skanna in och registrera handlingar Begära in journaler och handlingar från olika myndigheter Redovisa ersättningar för stödpersoner och stödfamiljer Ge intern service och information Ta emot och hjälpa besökare i receptionen Arkivera handlingar Hantera inkommande och utgående post Utföra övriga administrativa uppgifter I receptionen möter och hjälper du personer som kommer i kontakt med socialvården. Du är ofta den första kontakten för våra besökare och bidrar till att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck. Det är därför viktigt att du har ett lugnt och professionellt bemötande och känner dig bekväm med att möta människor med olika bakgrund och i olika livssituationer. Du blir en del av ett administratörsteam där ni samarbetar, stöttar varandra och tillsammans bidrar till att utveckla arbetssätt och service. Arbetet sker huvudsakligen vardagar kl. 08.00-16.00. Vi erbjuder företagshälsovård med sjukvård på allmänläkarnivå. I våra friskvårdsförmåner ingår massage samt kultur- och motionsförmåner. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Behörighetskravet är merkantil examen på minst gymnasienivå eller annan lämplig examen. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete inom offentlig förvaltning. Du behöver behärska svenska väl i tal och skrift. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med byråarbetstid (36,25 timmar per vecka). Den uppgiftsrelaterade lönen är 3 094,51 euro per månad, med möjlighet till erfarenhetstillägg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Prövotid om sex månader tillämpas. Intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.