Vastaava hallintoasiantuntija

Haminan kaupunki hakee määräaikaiseen palvelussuhteeseen SIJAISTA VASTAAVALLE HALLINTOASIANTUNTIJALLE ajalle 5.10.2026 - 28.10.2027, määräaikaiseen palvelussuhteeseen 5.10.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Valittu henkilö toimisi ensin työsuhteessa 5.10.2026 - 8.11.2026, minkä jälkeen valittu henkilö nimitetään määräaikaiseen virkasuhteeseen 9.11.2026 alkaen. Haminan kaupunki on joustava, eteenpäin katsova ja rohkea työnantaja. Meitä on kaiken kaikkiaan noin 750 oman alansa ammattilaista eri toimialoilla. Yhdessä rakennamme maailmanluokan pikkukaupungin tarinaa, jossa jokainen työntekijä on yhtä arvokas. Meillä voit kehittyä ja kehittää. Hallintopalveluista on koostettu kokonaisuus, joka palvelee koko organisaatiota sekä ulkoisia asiakkaita. Hallintopalveluihin sisältyvät kirjaamo, kokous- ja asianhallinta, arkisto, assistenttipalvelut, hankinta-, sopimus- ja lakineuvonta sekä asiointipalvelu Rinkeli. Hallintopalveluiden keskeisenä tehtävänä on tukea luottamushenkilötoimintaa, avustaa viranhaltijoita sekä tarjota asiakaslähtöistä ja korkealaatuista asiakaspalvelua sekä ulkoisille että sisäisille asiakkaille. Vastaavana hallintoasiantuntijana tuet kaupunginsihteeriä hänen työssään sekä valmistelet itsenäisesti asioita päätöksentekoa varten. Hoidat toimielinten sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtäviä, valmistelet ja selvität erilaisia asioita, käsittelet hallinnon toimialaan kuuluvia tietopyyntöjä ja oikaisuvaatimuksia sekä huolehdit kaupunginsihteerin kanssa koko kaupungin tasolla asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja päätöksenteon oikeellisuudesta. Autat kaupungin johtoa heidän työssään ja toimit keskusvaalilautakunnan sihteerinä. Vastaava hallintoasiantuntija vastaa myös kaupungin perintöasioiden hoitamisesta ja toimii kaupunginsihteerin virallisena sijaisena hallintoon liittyvissä asioissa (esim. kaupunginvaltuuston sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä sekä hallinnollisten ja juridisten asioiden valmistelussa). Vastaavan hallintoasiantuntijan tulee siten kyetä itsenäisesti hoitamaan tiettyjä rutiininomaisia juridisia asioita. Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva hallintotieteiden, oikeustieteen, yhteiskuntatieteiden, kauppatieteiden tai liiketalouden alan (oikeustradenomi, AMK) korkeakoulututkinto. Hakijoilta toivotaan oma-aloitteisuutta ja joustavuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja harkintaan, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä sietää keskeneräisyyttä. Eduksi katsotaan vahva tietämys julkisoikeudesta ja julkishallinnosta sekä kokemus vaalien järjestämisestä, sillä valittu henkilö tulee työskentelemään keskusvaalilautakunnan sihteerinä vuoden 2027 eduskuntavaaleissa. Lisäksi työssä tarvitaan hyviä tietoteknisiä taitoja, sillä Haminan kaupungin hallintopalveluissa käytetään monipuolisesti erilaisia ohjelmistoja ja Googlen työkaluja. Meillä saat mukavan työyhteisön sekä osaavat ja kehittämisestä innostuneet työkaverit. Tarjoamme sinulle Haminan kaupungilla työpaikan vastuullisessa ympäristössä ja pääset osaksi monialaista osaajajoukkoamme tekemään merkittävää työtä kaupunkilaisten hyväksi. Saat myös käyttöösi Epassin hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntaedun. Haminan kaupunki on savuton työpaikka. Palvelussuhteen ehtoja koskevat määräykset ja palkkaus määräytyvät KVTES:in mukaan. Tehtävässä noudatetaan yhteensä viiden kuukauden koeaikaa. Valitun tulee ennen virkasuhteen alkamista esittää työnantajalle hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Tehtävän tehtäväkohtainen palkka on 3826,18 euroa kuukaudessa. Hakemukset 4.9.2026 klo 15.00 mennessä sähköisesti www.kuntarekry.fi tai postitse Haminan kaupunki, Kirjaamo, PL 70, 49401 HAMINA. Lisätietoja tehtävästä antaa: vastaava hallintoasiantuntija Elli Hentunen, puh. 040 187 1838 ja henkilöstöpäällikkö Nuppu Forsman, puh. 050 911 7698. Tule töihin Haminaan - maailmanluokan pikkukaupunkiin! www.kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/haminan-kaupunki/