Tienpidon assistentti

Tehtävään sisältyy pääasiassa taloushallinnon assistenttitehtäviä, taloudenhallintajärjestelmän (Sampo) ylläpitoa ja seurantaa tienpitoon liittyvien toimenpiteiden osalta sekä hankinta-alueen ohjausta ja avustamista järjestelmän käytössä. Assistentti perustaa kunnossapitourakoiden ja niihin liittyvien konsulttisopimusten maksuerät Sampoon. Hoitourakoiden osalta assistentti huolehtii Harja–Sampo-kytkennän oikeellisuudesta ja tekee kaikkiin hoitourakoiden lisätöihin maksuerät ja sopimukset sopimustenhallintajärjestelmään. Assistentti ylläpitää sopimustenhallintajärjestelmän tietoja nimetyissä Lounais-Suomen elinvoimakeskuksen tienpidon hankinnoissa. Tehtävään sisältyy maanteiden hoitourakoiden, päällyste- ja tiemerkintäurakoiden sekä tievalaistuksen ja pumppaamoiden energian ja huollon osalta maksueriin ym. liittyvien tietojen vientiä ja ylläpitoa toiminnanohjausjärjestelmässä. Tehtävään sisältyvät myös Lounais-Suomen elinvoimakeskukseen keskitettyjen valtakunnallisten maanteiden hoitourakoiden kilpailuttamistehtävien vastaavat tehtävät. Assistentti vastaa laskujen jakamisesta eri tienpidon toimenpiteille, tiliöinneistä, sopimuksenmukaisuudesta ja laskujen saattamisesta maksuun ajallaan. Hän tarkistaa maanteiden hoitourakoiden maksuerätietojen oikeellisuuden Harja-järjestelmässä ja pyytää tarvittaessa urakoitsijaa korjaamaan kulutiedot. Assistentti vastaa liikenneosaston edellä mainittujen toimenpiteiden Handi-ostolaskujen tiliöinnistä aikataulujen mukaisesti ja tukee järjestelmän käytössä. Hän vastaa projektien taloustietojen ja urakkasopimusten ylläpidosta sekä kirjanpidosta Väyläviraston taloushallintajärjestelmissä. Hän vastaa laskujen sisäänluvussa tapahtuneiden virheiden selvittämisestä ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtymisestä. Tienpidon assistentti osallistuu tiedon tuottamiseen liikenneosaston tulosohjausta varten. Hän avustaa tienpidon budjetin valmistelussa, seurannassa ja raportoinnissa. Assistentti hoitaa läntisen hankinta-alueen kaikkien urakoiden työn- ja takuuaikaisten vakuuksien seurantaa. Tehtävään valittavasta henkilöstä teetetään suppea turvallisuusselvitys.