Osastonsihteeri, terveyspalvelut

Osastonsihteeri, alkusijoituspaikka synnytysosasto ja vastasyntyneiden teho- osasto. Poliklinikalla ja vuodeosastoilla työskentelevän sihteerin päätehtäviä ovat Lifecare-potilastietojärjestelmässä tehtävät ajanvaraukset, tutkimuspyynnöt, hoitoonmääräämispäätökset, lähetekäsittely, asiakirjakäsittely, tilastointi, läheteliikenne, sisään- ja uloskirjaukset, potilasasiakirjamerkinnät ja muut hoitotyötä tukevat tehtävät. Osastonsihteeri hoitaa potilas- ja asiakaspalvelua ja hallitsee potilasasiakirjaprosessin omatoimisesti. Osastonsihteerin työ koostuu potilashallinnollisista tehtävistä, sisäisestä ja ulkoisesta asiakaspalvelusta, asiakirjahallinnollisista tehtävistä. Työympäristönä ovat potilastietojärjestelmä ja muut työssä tarvittavat työvälineohjelmat. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto ja kokemusta vastaavista sihteerin töistä. Tehtävät edellyttävät hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä hallita hoidollista tietoa sisältäviä laajoja asiakokonaisuuksia. Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät käytössä olevan työehtosopimuksen mukaisesti, tehtäväkohtainenpalkkapalvelussuhteen alkaessa 2629,13 e/kk. Palvelussuhteen täytössä noudatetaan koeaikaa. HYVAEP on nikotiiniton työpaikka. Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa ja 55 § mukaista selvitystä hengitysteiden tuberkuloosista. Työhaastattelut järjestetään ja niistä ilmoitetaan haastatteluun valituille. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue