Hallintosihteeri

Hallintosihteeri vastaa toimialan prosessien hallinnasta ja kehittämisestä, tukee yksiköitä niiden hallinnollisissa tehtävissä ja on mukana digitalisaatioryhmässä. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä hallintopalveluiden päällikön kanssa erityisesti asianhallinnan, asiakaspalvelun ja kansliapalvelujen parissa. Osallistut myös jäsenenä projektiryhmiin, jotka työskentelevät toimialan laajempien muutosprosessien parissa. Hallintosihteerinä vastaat myös toimialan viestinnästä varmistaaksesi, että toimiala on näkyvä ja osallistava. Vastaat viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä sekä asukasvuorovaikutuksen ja osallistamisen menetelmien kehittämisestä tiiviissä yhteistyössä viestintäyksikön kanssa. Tehtävään kuuluu laadukkaan, ennakoivan ja ajantasaisen toimialahallinnon edistäminen. Tämä edellyttää hyvää kuuntelukykyä, kykyä toimia aktiivisessa yhteistyössä toimialan osastojen kanssa sekä prosessiorientoitunutta työotetta. Tehtävässä menestyminen edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa (vähintään alempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto), erinomaista toisen kotimaisen kielen taitoa ja hyvää toisen kielen osaamista. Edellytämme kokemusta viestintätehtävistä sekä hyviä yhteistyötaitoja. Julkishallinnon kokemus katsotaan eduksi. Tarjoamme mielenkiintoisen ja haastavan työn dynaamisessa ympäristössä, jossa on mahdollisuuksia kehittyä uralla. Käytössäsi ovat joustavat työajat, mahdollisuus osittaiseen etätyöhön sekä monipuoliset henkilöstöedut, kuten lounas-, kulttuuri- ja liikuntaetu. Kuukausipalkka määräytyy KVTESin mukaisesti, vaativuustason (1ASI44B1) mukaan, ja on 3 177,50 euroa kuukaudessa. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuslisää. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Todistus terveydentilasta on esitettävä ensimmäisen työkuukauden aikana. Työsuhde on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. Lähetä hakemus sähköisesti Kuntarekryn kautta. Hakuaika päättyy 8.7.2026 klo 23.59. Odotamme innolla kuulevamme sinusta!