Johdon assistentti

Haluatko toimia lääketieteellisen tiedekunnan johdon luotettavana tukena ja olla mukana varmistamassa, että tiedekunnan arki, päätöksenteko ja sidosryhmäyhteistyö sujuvat laadukkaasti? Haemme Meilahden kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin lääketieteellisen tiedekunnan tueksi JOHDON ASSISTENTTIA 14.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Johdon assistenttina toimit lääketieteellisen tiedekunnan dekaanin ja johdon tukena. Johdon assistenttina työhösi kuuluu mm. * ennakoiva aikataulujen suunnittelu, yhteensovittaminen ja priorisointi muuttuvassa ympäristössä * saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto * kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt * kokoussihteerinä toimiminen * laadukkaiden esitysmateriaalien, puheiden ja muistioiden valmistelussa avustaminen * monipuoliset viestinnän tukitehtävät * digitaalisten työvälineiden, asianhallinnan ja yhteistyöalustojen sujuva käyttö sekä valmius hyödyntää uusia mm. tekoälyavusteisia ratkaisuja työn tehostamisessa * muu johdon monipuolinen tukeminen Sinusta Arvostamme vahvaa kokemusta tehtäväkenttään kuuluvien asioiden hallinnasta sekä soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi). Olet oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen ammattilainen. Hahmotat kokonaisuuksia, toimit luottamuksellisesti ja sinulla on halua kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin. Sinulla on erinomaiset organisointikyvyt, vuorovaikutustaidot ja olet sujuva niin suullisessa kuin kirjallisessa ilmaisussasi. Kykenet priorisoimaan tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä ja tekemään itsenäisiä päätöksiä. Osaat myös tunnistaa, milloin asiat edellyttävät johdon huomiota tai laajempaa valmistelua. Kansainvälisessä toimintaympäristössämme työskentelyn edellytyksenä on myös hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Arvostamme ruotsin kielen taitoa. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle vastuullisen ja mielenkiintoisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamista monipuolisessa ympäristössä. Meilahti on monitoimijainen ja kansainvälinen kampus, jossa yhteistyö HUSin kanssa on keskeisessä roolissa. Johdon assistentin tukena on ammattitaitoinen organisaatiomme ja muut yliopiston resurssit. Helsingin yliopistossa huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, vuosilomalakia pidempien vuosilomien, kattavan työterveyshuollon, kattavien osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla. Meille on tärkeää, että työ mahdollistaa jouston sekä työn ja vapaa-ajan helpon yhteensovittamisen. Tässä tehtävässä painottuu lähityö Meilahden kampuksella. Tehtävän palkkaus määräytyy valitun henkilön osaamisen ja työkokemuksen perusteella sijoittuen välille 3 500 – 3 800 €/kk (MV8). Tehtävä on vakituinen. Kiinnostuitko? Kerro meille itsestäsi, ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään ke 26.8.2026. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten suosittelemme jättämään hakemuksen mahdollisimman pian. Lisätietoja tehtävästä antaa mielellään kehittämispäällikkö tiina.berg@helsinki.fi puh 050349 5494. Rekrytointijärjestelmään ja rekrytointiprosessiin liittyviin tiedusteluihin vastataan osoitteessa rekrytointi@helsinki.fi. Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista. TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ! Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/ura-ja-avoimet-tyopaikat