Projektipäällikkö, Tietopalvelu, Espoo

Tule rakentamaan sujuvampaa tietopalvelua Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Haemme projektipäällikköä kahden vuoden määräaikaiseen tehtävään tietopalvelun keskittämisen projektiin. Etsimme osaavaa, kehittämisorientoitunutta ja käytännönläheistä projektipäällikköä vastaamaan tietopyyntöprosessin keskittämisen toteutuksesta, etenemissuunnitelman toimeenpanosta sekä muutoksen läpiviennistä arjen tekemisessä. Tässä tehtävässä et jää tarkastelemaan kehittämistä etäältä, vaan viet muutosta konkreettisesti eteenpäin yhdessä toiminnan, asiantuntijoiden ja esihenkilöiden kanssa. Pääset rakentamaan vaikuttavaa ja laaja-alaista uudistusta, jonka tavoitteena on sujuvoittaa tietopalvelua, yhtenäistää toimintamalleja ja vahvistaa palvelun laatua koko organisaatiossa. Projektipäällikkönä vastaat kokonaisvaltaisesti projektin tavoitteiden, aikataulun ja laajuuden toteutumisesta sekä tulosten saavuttamisesta. Johdat projektin etenemistä vaiheittain, ohjaat projektiryhmän työskentelyä ja toimit ohjausryhmän esittelijänä ja sihteerinä. Raportoit projektin etenemisestä, riskeistä ja päätöstarpeista sekä varmistat, että seurannan kannalta olennaiset mittarit, kuten läpimenoaika, käsittelyaste ja asiakastyytyväisyys, otetaan käyttöön. Vastaat keskitetyn toimintamallin käyttöönoton johtamisesta ja organisoitumisesta. Ohjaat vakioinnin ja keskittämisen etenemistä, tuet pilotointia ja vaiheittaista laajentamista sekä varmistat, että roolit, vastuut ja työnjako määritellään selkeästi ja otetaan käyttöön. Tehtävässä tunnistat myös resurssi- ja osaamistarpeita sekä koordinoit tarvittaessa työnkuvien muutoksia, henkilöstösiirtoja ja rekrytointeja. Tehtävässä korostuvat muutosjohtaminen, sidosryhmäyhteistyö ja prosessien kehittäminen. Ohjaat muutosta yhteistyössä palveluiden ja muiden sidosryhmien kanssa, varmistat sitoutumisen yhteisiin toimintatapoihin sekä vastaat viestinnän ja muutosjohtamisen kokonaisuudesta. Lisäksi johdat prosessin yhtenäistämistä ja standardointia, ohjeistusten, lomakkeiden ja toimintamallien kehittämistä sekä seuraat hyötyjen toteutumista ja jatkuvan kehittämisen etenemistä pilotista laajempaan käyttöönottoon. Työpaikan nimi ja osoite: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiointi, palvelukeskus, Kamreerintie 2 A, 02770, Espoo. Työaika: 36,15 tuntia / viikko Tehtävä on määräaikainen: 2 vuotta Tehtävään soveltuu ylempi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus. Tehtävässä menestyminen edellyttää: kokemusta projektien johtamisesta, muutosjohtamisesta ja kehittämiskokonaisuuksien suunnitelmallisesta läpiviennistä kokemusta muutoksen käytännön toimeenpanosta kykyä organisoida, priorisoida ja johtaa useita rinnakkaisia kokonaisuuksia erinomaisia yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja analyyttistä, ratkaisukeskeistä ja toimeen tarttuvaa työotetta ymmärrystä tietopyyntöprosesseista, tiedonhallinnasta tai vastaavista asiantuntijapalveluista Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme: kokemusta palveluprosessien uudistamisesta, toimintamallien yhtenäistämisestä tai keskitetyn toimintamallin käyttöönotosta sekä tiedonhallinnan tai tietopalvelujen toimintaympäristöstä kokemusta mittareiden hyödyntämisestä toiminnan seurannassa, ohjaamisessa ja kehittämisessä kokemusta työskentelystä julkisessa sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristössä ja julkisen sektorin toimintaympäristön tuntemusta kykyä tunnistaa kehittämiskohteita ja edistää ratkaisuja oma-aloitteisesti yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.