Toimistosihteeri

TOIMISTOSIHTEERI toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen. Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä hallinnon arjen keskiössä? Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan. TEHTÄVÄSI Toimistosihteerinä vastaat hallinnon toimialalla keskitetysti toimialojen päätöksenteon- ja toimistopalveluista. Tehtävä sisältää myös hallintopalvelujen sekä talous- ja henkilöstöpalvelujen hallinnon tukipalvelutehtäviä. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita useita asiakokonaisuuksia. Tehtäviisi kuuluvat mm.: Lautakunta- ja toimialan sihteeritehtävät -laskujen käsittely, päätösten tekninen valmistelu, käyttöoikeuksien hallinta ja sähköinen arkistointi Asiakirja- ja tiedonhallinta -asiakirja- ja tiedonhallintaan liittyvät tehtävät Vireillä olevien asioiden valmistelu -asioiden, asiakirjojen ja päätösten valmistelun tukipalvelutehtävät sekä täytäntöönpanotehtävät Selvitykset ja raportointi -selvitysten tekeminen, tiedon analysointi ja raportointi Yleishallinnolliset tehtävät -monipuoliset yleishallinnon tehtävät sekä muut työnantajan määräämät tehtävät Asiakaspalvelu ja yhteistyö -yhteistyö eri toimijoiden kanssa ja asiakaspalvelu Mitä odotamme sinulta -soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa (esim. merkonomi) -vähintään kahden vuoden työkokemusta julkisen sektorin hallinnon tukipalvelutehtävistä -itsenäistä työotetta, tarkkuutta ja joustavuutta -hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja -erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa -ajan tasalla olevia ICT- ja tietotekniikan taitoja sekä kykyä hyödyntää toimistovälineiden lisäksi sosiaalista mediaa -kiinnostusta opetella uusiakin järjestelmiä ja sovelluksia -palveluhenkisyyttä ja kykyä oman työn johtamiseen Arvostamme: -kokemusta kunnallishallinnosta sekä siihen liittyvistä asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmistä -teknisen, rakentamisen tai ympäristötoimialan tuntemusta Tarjoamme sinulle -monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan vahvassa asiantuntijatiimissä -mahdollisuuden vaikuttaa organisaatiomme kehittämiseen sekä työn tekemisen tapoihin -työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea -mahdollisuuden tehdä työtä osittain etänä Tule mukaan tekemään hallinnon arjesta sujuvaa. Rantasalmella työsi näkyy koko kunnan organisaation arjessa joka päivä. Palvelussuhteen ehdot ja palkka määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työaika on 36,25 h/vko ja käytössä on liukuva työaika. Valitun on ennen tehtävässä aloittamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika 6 kuukautta. Työpiste sijaitsee Rantasalmen kunnantalolla ja työtä voi osittain tehdä etätyönä.