Taloussihteeri / Vaasan Vesi

Vaasan Vesi on Vaasan kaupungin liikelaitos, osoite: Valimontie 2 B. Vaasan Vesi tuottaa vesihuoltopalveluita Vaasan seudulla, joista keskeisimmät ovat hyvänlaatuinen talousvesi ja sen jakelu sekä jätevesien viemäröinti ja puhdistus. Vesihuoltopalveluihin liittyy monipuolisia oheispalveluita, jotka hoidetaan hallinnollisena tukipalvelutyönä. Näitä ovat esimerkiksi henkilöstöhallinto, ostolaskut, vesihuollon myyntilaskutus ja maksunvalvonta/perintä, asiakaspalvelu sekä viestintä. Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti Konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä lähipalveluissa. Sihteeripalvelut-palvelualue tukee kaupungin ydintoimintoja ja johdon työskentelyä, koordinoi hallinnollisia prosesseja ja kehittää työ- ja toimintatapoja. Tehtävään kuuluvat monipuoliset talouteen ja yleishallintoon liittyvät tehtävät, joiden keskeisimmät tehtäväalueet ovat: - tilaajavastuulain/verottajan vaatimat tehtävät, kuten projektiseuranta, työmaa- ja henkilöstöselvitys sekä työmaiden avaus - ostolaskujen käsittely - viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu) - vesihuollon myyntilaskutukseen sekä maksunvalvontaan ja perintään liittyvät tehtävät - erilaiset seuranta-, selvitys- ja raportointitehtävät - sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Englannin kielen taito katsotaan eduksi. Edellytämme - oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön - palveluhenkisyyttä - talousosaamista - kykyä suoriutua itsenäisesti omasta tehtäväalueesta Arvostamme: - kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta - työkokemusta monipuolisista toimistotehtävistä - hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista - erinomaista organisointikykyä, ennakointia ja kokonaisuuksien hallintaa - hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja - yhteistyökykyä ja vastuullisuutta - joustavuutta Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset tehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä. Tarjoamme lisäksi hyvät kehittymismahdollisuudet: tuemme omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun. Meillä työtä tehdään joustavasti kaupungin hybridimallin mukaisesti, mutta pääsääntöisesti lähityössä ja liukuvan työajan puitteissa, työtehtävät huomioiden. Palkka tässä tehtävässä on 2700,65 €/kk. Lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät. Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti. Koeaika on kolme kuukautta. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, jätäthän hakemuksesi siis mahdollisimman pian! Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.